Eenmalig machtigen
De huurder voert bankgegevens uitsluitend in op de gehoste GoCardless-pagina.
Propty × GoCardless
Terugkerende huur innen, zonder losse administratie.
Je huurder machtigt één keer via de beveiligde betaalpagina van GoCardless. Propty maakt daarna huurincasso’s aan en houdt de status bij de juiste huurder, factuur en het juiste pand.
Waarom deze koppeling
Van machtiging tot afstemming in één flow.
Terugkerend innen
Een actief mandaat kan voor volgende huurtermijnen opnieuw worden gebruikt.
Actuele statussen
Ondertekende webhooks werken de machtiging en betaling automatisch bij.
Veilige afhandeling
Propty bewaart geen banklogin en verwerkt zelf geen gelden.
Zo werkt GoCardless in Propty
1
Account verbinden
Een beheerder verbindt het eigen GoCardless-creditoraccount vanuit Instellingen → Koppelingen → GoCardless. Naam, e-mailadres en organisatie worden waar mogelijk vooraf ingevuld.
2
Verificatie afronden
GoCardless controleert de organisatie en uitbetalingsrekening. Propty toont apart of de techniek verbonden is en of de accountverificatie nog loopt.
3
Eerste machtiging
Bij de eerste huurbetaling opent de huurder een beveiligde betaallink en bevestigt een SEPA-machtiging op de gehoste GoCardless-pagina.
4
Incasso volgen
Propty toont de betaling eerst als in verwerking en zet de factuur pas op betaald nadat GoCardless de uitbetaling heeft bevestigd.
Gebruikershandleiding
GoCardless koppelen en gebruiken
Voor je begint
Je hebt beheerrechten in Propty nodig en een GoCardless-account voor je organisatie. Houd bedrijfs-, bestuurder/UBO- en bankgegevens bij de hand voor de verificatie.
Koppeling maken
- Open Instellingen → Koppelingen → GoCardless.
- Kies bij SEPA-incasso & terugkerende huur voor Incasso verbinden.
- Log in bij GoCardless of maak via de beveiligde GoCardless-pagina een account aan.
- Controleer de vooraf ingevulde gegevens en rond de bedrijfs- en bankverificatie af.
- Geef Propty lees- en schrijfrechten voor betalingen en mandaten.
- Controleer na terugkeer de gekoppelde organisatie en verificatiestatus.
Eerste incasso
- Maak of open de huurder, het pand en de huurovereenkomst.
- Maak de huurfactuur en kies GoCardless als actieve incassoprovider.
- Deel de publieke betaallink met de huurder.
- De huurder bevestigt de machtiging op de gehoste GoCardless-pagina.
- Propty bewaart de providerreferentie en maakt de eerste incasso aan.
Betaalstatussen
- In afwachting
- De huurder heeft nog niet gemachtigd of GoCardless verwerkt de opdracht.
- In verwerking
- De machtiging of betaling is bevestigd, maar nog niet uitbetaald.
- Betaald
- GoCardless heeft de uitbetaling bevestigd en Propty heeft de factuur bijgewerkt.
- Mislukt of geannuleerd
- Bekijk de providerreden voordat je bewust een nieuwe poging start.
- Teruggeboekt
- De eerdere incasso is teruggedraaid en vraagt om beoordeling.
Veiligheid en gegevens
- Huurders en beheerders delen nooit hun banklogin met Propty.
- Merchant-tokens worden per organisatie versleuteld opgeslagen.
- OAuth-state is eenmalig bruikbaar en verloopt na vijftien minuten.
- GoCardless-webhooks worden op handtekening gecontroleerd en idempotent verwerkt.
Veelgestelde vragen
Is GoCardless hetzelfde als de bankkoppeling?
Nee. GoCardless Payments verzorgt SEPA-machtigingen en incasso. De read-only bankkoppeling voor transactie-import is een aparte verbinding.
Wanneer is een factuur echt betaald?
Direct Debit is asynchroon. Propty toont tussenstatussen en markeert de factuur pas betaald nadat GoCardless de uitbetaling heeft bevestigd.
Kan ik een mandaat opnieuw gebruiken?
Ja. Zolang het mandaat actief is, kan Propty volgende huurtermijnen ermee innen.
Wat gebeurt er bij ontkoppelen?
Nieuwe incasso’s stoppen. Bestaande betaling- en auditgegevens blijven bewaard voor historie en afstemming.
Hulp nodig met de koppeling?
Vermeld bij een supportvraag je Propty-organisatie, factuurnummer, zichtbare providerreferentie en het tijdstip. Deel nooit tokens, webhooksecrets, banklogin of identiteitsdocumenten.
Mail [email protected]